Virtuele assistenten (VA's) zijn mensen die u helpen bij het runnen van uw bedrijf, of dat nu het afhandelen van e-mail of het plannen van afspraken is. Met andere woorden, VA's zijn de digitale versie van een persoonlijke assistent. Ze kunnen worden gebruikt als een uitbreiding van uw team, helpen bij een aantal taken, van het schrijven van e-mails tot het onderzoeken van informatie en het boeken van afspraken. Naar verwachting zal de vraag naar banen voor virtuele assistenten de komende jaren met 20 procent toenemen door de vraag naar personen die namens anderen taken kunnen uitvoeren en tegelijkertijd als zelfstandige ondernemer kunnen opereren. De meeste virtuele assistenten werken zelfstandig, maar sommigen werken ook parttime voor bedrijven of ontvangen voordelen zoals betaald verlof of een ziektekostenverzekering.
Wat is een Virtuele Assistent?
Eenvoudig gezegd, een virtuele assistent is een persoon die op afstand werkt als assistent van particulieren en bedrijven. Hoewel ze een aantal taken kunnen uitvoeren, zijn virtuele assistenten het best bekend voor het behandelen van administratieve taken, van het plannen van vergaderingen en het beheren van agenda's tot het inhuren van advocaten en het vinden van dingen.
Virtuele assistenten worden ingezet om te voldoen aan de groeiende vraag naar mensen die bepaalde taken voor bedrijven en particulieren kunnen uitvoeren. Ze kunnen voor zichzelf een bedrijf runnen, klanten aannemen en administratieve taken voor een organisatie uitvoeren. Vanwege de flexibiliteit van virtuele assistenten en hun vermogen om als contractant te werken, is er vraag naar hen in veel sectoren, waaronder marketing, recht, social media management en technologie.
Hoe werkt een Virtuele Assistent?
Virtuele assistenten voeren een groot aantal taken uit, van het onderzoeken van informatie tot het beheren van agenda's en het inhuren van advocaten. Werken met een virtuele assistent betekent een relatie opbouwen met een belangrijk persoon in uw bedrijf, of dat nu een manager of een klant is. Zodra u die verbinding hebt, kunt u de assistent gebruiken om een verscheidenheid aan taken uit te voeren.
Een job vinden als virtueel assistent
Virtuele assistent werk wordt grotendeels uitgevoerd als een onafhankelijke aannemer. Dit betekent dat de persoon zijn eigen bedrijf heeft en meestal onder zijn eigen naam werkt.
Het proces van het vinden van een virtuele assistent baan zal verschillen, afhankelijk van het soort werk dat u zoekt. Als u op zoek bent naar een full-time functie, zult u willen beginnen door te zoeken online vacaturebanken en netwerken met collega's. U kunt ook contact opnemen met hiring managers die u kent in uw branche.
Conclusie
Virtuele assistenten helpen bij het runnen van een bedrijf en zijn vergelijkbaar met een persoonlijke assistent in die zin dat ze administratieve taken afhandelen en communiceren met klanten en collega's. Hoewel veel virtuele assistenten zelfstandig opereren, werken sommige ook als contractant voor bedrijven of krijgen ze voordelen zoals betaald verlof of een ziektekostenverzekering. Virtuele assistenten kunnen een aantal taken uitvoeren, van het onderzoeken van informatie tot het beheren van agenda's en het inhuren van advocaten. Er zijn er ook die alleen aan specifieke projecten werken. Virtuele assistenten worden meestal op projectbasis ingehuurd. Dit betekent dat de klant huurt de assistent voor een bepaalde periode van tijd om een reeks taken te voltooien.